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, Marcus Fihlon

Der neue iJUG-Newsletter ist da!

Mit diesem ersten iJUG-Newsletter informieren wir über den Neustart im Verein nach der Übernahme der Vereinsverwaltung. Es geht um Transparenz, neue Infrastruktur-Angebote, die neue Vereins-Webseite und vieles mehr. Der Newsletter gibt einen Überblick über aktuelle Entwicklungen, neue Services wie PeerTube, den Stand der iJUG ID und enthält Einladungen zu zwei speziellen Events rund um unsere Infrastruktur-Angebote für Mitglieder.

iJUG Newsletter #1

Vereinsinformationen im Februar 2026

Inhalt

  • Der Newsletter

  • Übernahme der Vereinsverwaltung

  • Stammdaten prüfen und vervollständigen

  • Unsere neue Vereins-Webseite

  • Neues Angebot für Mitglieder: PeerTube

  • iJUG ID: Onboarding für Vertreterinnen und Vertreter

Der Newsletter

Mit der Übernahme der Vereinsverwaltung von der DOAG übernehmen wir auch die Kommunikation mit euch vollständig selbst. Dieser Newsletter ist der Startpunkt dafür.

Geplant ist eine Ausgabe pro Monat. Darin bündeln wir relevante Informationen für Mitglieder und Java User Groups: Aktuelles aus dem Verein, Entscheidungen und Hintergründe, Einblicke in Arbeitsgruppen sowie neue oder erweiterte Angebote für Mitglieder und Gruppen. Kurz: Themen aus und für unsere Community.

Uns ist wichtig, dass ihr informiert seid, mitreden könnt und wisst, was im iJUG passiert. Dieser Newsletter soll Transparenz schaffen, Vernetzung fördern und euch einen echten Mehrwert bieten – kein Marketing, kein Spam.

Falls ihr den Newsletter nicht per E-Mail erhalten möchtet, könnt ihr ihn im Self-Service-Portal jederzeit deaktivieren (dazu später mehr) oder einfach auf diese Mail antworten. Wir würden uns aber freuen, wenn ihr bleibt: Der iJUG lebt vom Austausch und dieser Newsletter ist ein zentraler Kanal dafür.

Übernahme der Vereinsverwaltung

Nach über zehn Jahren haben wir den Dienstleistungsvertrag zur Mitgliederverwaltung mit der DOAG Dienstleistungen GmbH per Mitte Januar beendet. Dieser Schritt markiert einen bewussten Neustart für den iJUG e. V.

Wir möchten uns an dieser Stelle bei der DOAG bedanken, insbesondere bei den Damen aus dem Office. Über viele Jahre hinweg war der persönliche Kontakt engagiert, freundlich und von einer guten Zusammenarbeit geprägt. Dafür sagen wir Danke.

Seit Mitte Januar liegt die Vereinsverwaltung nun vollständig beim iJUG selbst. Wir führen eine eigene Mitgliederdatenbank, stellen Mitgliederrechnungen aus, verantworten die Buchhaltung, haben direkten Zugriff auf unser Bankkonto und betreiben die dafür notwendige Infrastruktur wie Mailverteiler und Webseite eigenständig.

Die Verwaltung und damit das Office wurde von Tobias Frech und Marcus Fihlon aus dem Vorstand übernommen. Beide sind unter der bekannten Adresse office@ijug.eu erreichbar.

Unser Ziel ist klar: Der iJUG soll wieder nah an seinen Mitgliedern und Java User Groups sein. Transparent und jederzeit ansprechbar. Die Community steht wieder im Zentrum und der Verein soll spürbar für seine Mitglieder da sein.

Stammdaten prüfen und vervollständigen

Nach der Übernahme der Vereinsverwaltung haben wir leider nicht alle Mitgliederdaten vollständig erhalten. Betroffen sind vor allem Rechnungsanschriften und Kontodaten. Ohne diese Angaben können wir Mitgliedsbeiträge nicht korrekt und rechtzeitig abrechnen.

Um das sauber und zukunftsfähig zu lösen, bauen wir aktuell ein Self-Service-Portal für unsere Mitglieder auf. Die erste verfügbare Funktion ist das Prüfen und Anpassen der eigenen Stammdaten.

Wir bitten dich daher, bis spätestens 20. Februar 2026 deine Daten im Portal unter https://my.ijug.eu/ zu prüfen und bei Bedarf zu vervollständigen.

Für die Erstellung der Rechnung benötigen wir eine korrekte Rechnungsanschrift. Da die Rechnungen per E-Mail verschickt werden, ist auch eine aktuelle E-Mail-Adresse wichtig. Zusätzlich kannst du uns im Portal ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Das reduziert manuellen Aufwand erheblich und hilft uns, die Vereinsverwaltung effizient und schlank zu halten. Eine rege Nutzung würde uns sehr entlasten.

Der Zugriff auf das Self-Service-Portal erfolgt ohne Passwort. Nach Eingabe der beim iJUG registrierten E-Mail-Adresse (also der Adresse, an die dieser Newsletter gesendet wurde) erhältst du per E-Mail einen persönlichen Anmelde-Link. Dieser Link ist fünf Minuten gültig und ermöglicht den direkten Zugriff auf deine mit dieser E-Mail-Adresse verknüpften Stammdaten.

Bei Fragen oder Problemen steht dir das iJUG Office jederzeit unter office@ijug.eu zur Verfügung.

Unsere neue Vereins-Webseite

Mitte Januar haben wir auch die Domains des iJUG übernommen: ijug.eu, ijug.de, ijug.at und ijug.ch. In diesem Zuge haben wir uns bewusst entschieden, die in die Jahre gekommene Typo3-Seite abzulösen und durch eine komplett neue Vereins-Webseite zu ersetzen.

Die neue Seite braucht an der einen oder anderen Stelle noch etwas Liebe, steht aber klar für einen neuen Aufbruch. Sie ist moderner, frischer und rückt unsere Community deutlich stärker in den Mittelpunkt.

Unter „Verein / Mitmachen“ findest du eine aktuelle Übersicht unserer Arbeitsgruppen. Dort erfährst du, womit sich die einzelnen Gruppen beschäftigen und wer bereits mitmacht. Wenn du dich aktiv einbringen möchtest, bist du herzlich willkommen. Auch neue Arbeitsgruppen können jederzeit unkompliziert und ohne administrativen Hickhack gegründet werden.

Ein komplett neuer Bereich unserer Webseite widmet sich unserer Infrastruktur. Ein sehr aktives Infrastruktur-Team mit Mitgliedern aus fünf Java User Groups baut hier gemeinsam Angebote für unsere Mitglieder auf, die allen Gruppen und ihren Mitgliedern kostenlos zur Verfügung stehen. Dazu gehören unter anderem Nextcloud, Mastodon, Matrix, Mobilizon, PeerTube und mehr: also offene, föderierte Alternativen zu proprietären Plattformen.

Weitere Infrastruktur-Projekte sind bereits in der Pipeline. Im Laufe dieses Jahres wird hier definitiv noch mehr kommen. Damit unterstützt der iJUG seine Mitglieder aktiv auf dem Weg zu mehr digitaler Unabhängigkeit. Alle Dienste werden von uns selbst betrieben und in Deutschland gehostet.

Wir laden dich ein, die neue Vereins-Webseite zu entdecken und dir selbst ein Bild vom neuen Auftritt des iJUG zu machen. Rückmeldungen aus der Community an das Office sind ausdrücklich erwünscht, denn diese Seite soll für euch entstehen und mit euch wachsen.

👉 https://www.ijug.eu/

Neues Angebot für Mitglieder: PeerTube

Wir haben unsere Infrastruktur um ein neues Angebot erweitert: PeerTube. Alle Mitglieder des iJUG und seiner Gruppen können diese Plattform kostenlos nutzen.

PeerTube ist eine freie, föderierte Video-Plattform und eine echte Alternative zu YouTube oder Vimeo. Statt zentral von einem einzelnen Konzern betrieben zu werden, besteht PeerTube aus vielen unabhängigen Instanzen, die sich gegenseitig vernetzen können. Videos bleiben unter der Kontrolle der Betreiber, es gibt keine Werbung und kein Tracking, und Inhalte lassen sich trotzdem über das föderierte Netzwerk weit verbreiten.

Um PeerTube vorzustellen und Fragen zu beantworten, laden wir alle interessierten Mitglieder zu einer Online-Fragestunde ein:

Donnerstag 19.02.2026 um 18:00 Uhr
Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Die Fragestunde findet über Jitsi Meet statt, ebenfalls eine von uns selbst betriebene und gehostete Infrastruktur. Teilnahme-Link: https://meet.ijug.eu/ijug-fragestunde

Unsere PeerTube-Instanz findest du unter:
👉 https://videos.ijug.eu/

Für die Anmeldung auf unserer PeerTube-Instanz ist eine iJUG ID erforderlich. Weitere Informationen dazu findest du im folgenden Abschnitt zur iJUG ID.

Wir freuen uns auf den Austausch und darauf, gemeinsam neue Wege für das Teilen von Video-Inhalten in unserer Community zu gehen.

iJUG ID: Onboarding für Vertreterinnen und Vertreter

Das Infrastruktur-Team arbeitet aktuell an der Einführung der iJUG ID. Ziel ist ein zentrales Single-Sign-On für die Angebote des iJUG, damit unsere Dienste einfacher, konsistenter und sicher genutzt werden können.

Mit einer iJUG ID ist die Anmeldung bereits bei mehreren Diensten möglich, darunter Nextcloud, PeerTube und Mobilizon. Weitere Dienste werden folgen.

Für die Umsetzung der iJUG ID setzen wir auf Keycloak. Um Verwaltungsaufwand und administrativen Overhead gering zu halten, verfolgen wir einen dezentralen Ansatz: Die Vertreterinnen und Vertreter der jeweiligen Java User Groups können die iJUG IDs eigenständig an ihre Gruppenmitglieder vergeben und verwalten.

Um das Vorgehen zu erklären und den Einstieg zu erleichtern, laden wir alle Vertreterinnen und Vertreter sowie interessierte Mitglieder zu einer Online-Fragestunde ein. Wir zeigen dort Schritt für Schritt, wie die iJUG ID eingerichtet wird, und gehen auf Fragen und Diskussionen ein.

Die Fragestunde zur iJUG ID findet statt am:
Freitag, 27.02.2026 um 17:00 Uhr

Die Teilnahme ist ohne Anmeldung möglich. Der Termin findet über Jitsi Meet statt. Teilnahme-Link: https://meet.ijug.eu/ijug-fragestunde

Wir freuen uns auf den Austausch und darauf, gemeinsam die iJUG ID in unserer Community zu etablieren.

Wir hoffen, dieser erste iJUG-Newsletter gibt dir einen guten Überblick über die aktuellen Entwicklungen im Verein und macht Lust darauf, sich weiter einzubringen. Für Fragen, Feedback oder Anregungen erreichst du uns jederzeit unter office@ijug.eu. Rückmeldungen aus der Community sind ausdrücklich willkommen.

Falls du den Newsletter künftig nicht mehr per E-Mail erhalten möchtest, kannst du ihn im Self-Service-Portal deaktivieren oder einfach auf diese Mail antworten. Da wir gerade vom Portal sprechen, wollen wir nochmals daran erinnern, deine Stammdaten auf https://my.ijug.eu zu überprüfen, falls du das nicht schon getan hast… 😉

Wir wünschen dir eine gute Woche und freuen uns auf den weiteren Austausch in der iJUG-Community.

Dein iJUG Office
Tobias und Marcus