Bericht zur Mitgliederversammlung 2026
Bericht des Vorstands
Der Vorstand berichtete über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung im Juli 2025. Ein wesentlicher Schwerpunkt lag auf der schrittweisen Übernahme zentraler Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Infrastruktur und Kommunikation in die Eigenverantwortung des Vereins.
Seit Mitte Januar 2026 betreibt der iJUG seine Systeme eigenständig, darunter die Webseite, Mailinglisten sowie die Mitgliederverwaltung.
Im Februar wurde ein Self-Service eingeführt, über den Mitglieder ihre Daten sowie Newsletter-Abonnements und Lastschriftmandate selbst verwalten können. Gleichzeitig wurde der Versand eines regelmäßigen Newsletters etabliert.
Der Verein ist heute operativ voll arbeitsfähig. Aktuell zählt der iJUG 318 Mitglieder, darunter 12 Vollmitglieder in Form von eigenständigen Java User Groups.
Daten und Prozesse
Im Zuge der Umstellung wurde deutlich, dass einige Datenbestände und Prozesse noch weiter konsolidiert und vervollständigt werden müssen. Dazu gehören insbesondere:
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die Vereinheitlichung und Ergänzung von Mitgliedsdaten
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die vollständige Zusammenstellung von Finanzunterlagen der vergangenen Jahre
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die Klärung einzelner Buchungsvorgänge
Diese Themen werden aktuell durch den Vorstand strukturiert aufgearbeitet.
Auch organisatorische und steuerliche Fragestellungen aus den vergangenen Jahren werden derzeit geprüft und gemeinsam mit den zuständigen Stellen geklärt.
Finanzbericht
Zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung waren bereits mehr als die Hälfte der Mitgliedsbeiträge für 2026 eingegangen.
Die laufenden Kosten des Vereins umfassen unter anderem Infrastruktur, Verwaltung, Versicherungen sowie Mitgliedschaften in Organisationen wie der Eclipse Foundation.
Kassenprüfung und Entlastung
Da für das Geschäftsjahr 2025 noch nicht alle Unterlagen vollständig vorlagen, wurde beschlossen, eine umfassende Kassenprüfung für die Jahre 2020 bis 2025 durchzuführen.
Die Mitgliederversammlung hat in diesem Zusammenhang entschieden, die Entlastung des Vorstands zurückzustellen.
Code of Conduct
Ein Code of Conduct für die Plattformen und Veranstaltungen des iJUG wurde beschlossen. Dieser bildet künftig die Grundlage für einen respektvollen und konstruktiven Umgang innerhalb der Community. Gleichzeitig wurde ausdrücklich festgehalten, dass der Text weiterentwickelt werden kann.
Satzungsänderungen
Mehrere Satzungsänderungen wurden diskutiert und teilweise beschlossen:
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Ehrenmitgliedschaft: Der Antrag wurde abgelehnt und soll in überarbeiteter Form erneut eingebracht werden.
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Vorstandsstruktur: Die Möglichkeit zur Vergrößerung des Vorstands wurde geschaffen.
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Vertretungsregelung: Die bestehende Regelung wurde angepasst und präzisiert.
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Geschäftsordnung: Der Vorstand wird künftig durch eine eigene Geschäftsordnung arbeiten.
Weitere Themen werden in Arbeitsgruppen weiter ausgearbeitet.
Haushaltsplan 2026
Der Haushaltsplan für 2026 wurde mehrheitlich beschlossen. Dabei wurden auch zukünftige Kooperationen und deren Ausgestaltung diskutiert.
Neuwahl des Vorstands
Im Rahmen der Mitgliederversammlung wurde ein neuer Vorstand gewählt. Dieser besteht aus:
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Marcus Fihlon (Vorsitz)
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Tobias Frech
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Sandra Parsick
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Sandra Warmbrunn
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Daniel van Ross
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
Wahl der Kassenprüfer
Als Kassenprüfer wurden Gerd Aschemann und Rainer Anglett gewählt. Sie übernehmen die Prüfung der Geschäftsjahre 2020 bis 2025.
Veranstaltungen und Ausblick
Auch die Aktivitäten aus der Community waren Teil der Versammlung. Vorgestellt wurden unter anderem:
Die nächste Mitgliederversammlung wird am 21. September 2026 in Hannover im Umfeld des Java Forum Nord stattfinden.
Die Mitgliederversammlung hat gezeigt, dass der iJUG sich in einer Phase der Weiterentwicklung befindet. Mit dem Ausbau der eigenen Strukturen, der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und der aktiven Einbindung der Community wurden wichtige Grundlagen für die zukünftige Arbeit des Vereins gelegt.